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（一）准确性原则
有效沟通的前提是必须有真实、准确的沟通内容。如果内容不准确、不真实，沟通就会因此失去其价值和意义。为了保证沟通的准确性，要求在信息收集过程中注意选择可靠的信息来源；在信息加工过程中采用科学的方法，尽可能排除人为因素对信息内容的客观性干扰。
小贴士
马克·吐温说：“恰当地用字极具威力，每当我们用对了字眼……我们的精神和肉体都会有很大的转变，就在电光石火之间。”
（二）清晰性原则
清晰性原则要求必须将沟通的各项事宜，如渠道的结构、沟通的时间要求、地点要求、内容要求、频率要求等，进行明确、清晰的告示，尽量避免含混不清。其目的在于使沟通人员准确理解沟通要求，明白他们在沟通中所担当的角色，从而最大限度地排除沟通人员对沟通要求的误解，保证沟通能够顺畅高效地进行，以达到沟通的预期目标。
（三）简明性原则
简明性原则要求沟通的具体方式、方法设计应简单明了，沟通应采用最短的沟通渠道或路径，沟通内容的编码及解码应简明扼要，防止将简单的信息人为地复杂化，致使沟通双方无法准确互相理解。简明性原则可以降低沟通成本，提高沟通效率。