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当所有人一一发言完成，今天的会议记录也在白板上完成了，这时只要用拍照方式，把档案直接用电子邮件寄给所有与会者。你应该发现了，以上运用思维导图开会的好处有：
1．可以减少一个会议记录的人力。
2．在场发言者也都能当场确认自己的意见是否完整被接收与被呈现，可以避免鸡同鸭讲的情况产生。
3．当场将发言内容写在白板上，等于是确定了大家脑中所认知的讯息都一样，能帮助大家快速取得共识。
4．不会遗漏任何一个人的意见。
5．不仅是会议主持人，所有与会者必须全神贯注在他人的发言上。能锻炼自己不再左耳进右耳出，同时把听到的内容用“换句话说”的方式，快速转换成大家都能理解的用词。
6．即使开会过程中你必须中途离席去处理一点事情，当你重回会议中时，只要看着这张思维导图，你就能快速跟上大家讨论的脚步。
7．透过思维导图可提升大家的参与程度。会议中提出个人意见后，每人仍须不停地思考如何融合他人意见与自己意见，让这张思维导图更加精简且完整，所以大家都会全程专注于会议中。